INFORMATIVA RESA Al SENSI DEGLI ART. 13 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
ai sensi dell’art. 13 (ed eventualmente dell’art. 14) del GDPR le comunichiamo che i dati personali da lei forniti in qualità di interessato in relazione alla instaurazione e esecuzione dei rapporti contrattuali in corso saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa italiana ed europea sul trattamento dei dati, in particolare del principio di correttezza, liceità trasparenza. In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 GDPR Le rilasciamo, dunque, la seguente informativa.
a) Identità di contatto dei Titolare del trattamento dei dati personali
Le precisiamo che titolare del trattamento dei dati personali e particolari é NAUTICA CICUTTIN S.R.L. con sede legale in Via del Girasole, 33054 Lignano Sabbiadoro UD.
b) Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza (con strumenti cartacei ed elettronici) per le seguenti finalità:
1) La corretta e completa esecuzione del contratto concluso e per le finalità direttamente o indirettamente ad esso connesse (organizzazione e gestione dei servizi richiesti o vendita prodotti, anche a mezzo telefono/mail), ad esempio, per eventuali trattative precontrattuali in funzione della conclusione del successivo contratto, nonché per tutti gli obblighi direttamente o indirettamente connessi allo stesso (”Fornitura del servizio”); in particolare la informiamo che nei caso di noleggio di barche il veicolo è sottoposto a localizzazione satellitare per la tutela del patrimonio aziendale.
2) Per obblighi di legge di natura fiscale, amministrativa, tributaria etc. (ad esempio amministrazione clienti/fornitori; gestione del rapporto contrattuale; fatturazione; gestione ordini; incassi e pagamenti)
3) Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: difesa in giudizio nel caso fosse necessario) in ogni caso nel rispetto dei prevalenti diritti e libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
4) Per inviarle comunicazioni commerciali via e-mail in merito a prodotti e servizi simili a quelli da lei acquistati, salvo un suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in occasione del ricevimento delle successive comunicazioni utilizzando il link che trova in calce a ciascuna e-mail. (“Soft Spam”);
5) Previo suo consenso per svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle la nostra newsletter o altro materiale informative e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Nautica Cicuttin e dei suoi partner, inviarle comunicazioni e sondaggi per migliorare il servizio (“Customer satisfaction”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via messaggi automatici, via e-mail, via sms/MMS, via fax, attraverso posta cartacea e/0 l’uso del telefono con operatore; il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali ”Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo inviando una mail al seguente indirizzo:
6) Previo suo consenso analizzare i suoi interessi, abitudini e scelte di consumo e le sue preferenze con riguardo ai prodotti e servizi offerti da Nautica Cicuttin s.r.l., con l’ausilio di strumenti elettronici capaci di aggregare e raffrontare suoi dati personali al fine di personalizzare le comunicazioni a lei rivolte sui prodotti e servizi offerti dal Titolare. L’analisi prenderà in considerazione sia i suoi comportamenti d’acquisto (data, oggetto e importo delle transazioni da lei effettuate presso i Punti Vendita), sia i suoi comportamenti relativi alla consultazione delle comunicazioni commerciali inviate tramite e-mail dal titolare, sia eventualmente i comportamenti cli navigazione, vale a dire le informazioni sulle modalità di utilizzo da parte sua del sito www.nauticacicuttin.com, come utente registrato, ivi compresa la sua somiglianza nei comportamenti di consumo con altri utenti (“Profilazione integrata”);
L’eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (“Comunicazione a terzi”);
c) Base giuridica del trattamento
Le basi legali utilizzate da Nautica Cicuttin s.r.l. per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nei precedente Sezione sono le seguenti:
1) Il trattamento dei dati raccolti per lo svolgimento del contratto (b.1) viene effettuato in assenza del consenso in quanto necessario per l’esecuzione del contratto (art. 6 lettera b GDPR).
2) Il trattamento dei dati raccolti per obblighi cli legge (b.2) e legittimato dall’art. 6 lett. cl del GDPR.
3) Il trattamento svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (b.3) é legittimato dall’art. 6 lett. F) del GDPR e dell’art. 9 lett. f).
4) Il trattamento dei Dati Personali per l’attività di soft spam (b.4) e legittimato dalla normativa. Lei può opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità in occasione di successive comunicazioni da parte del Titolare scrivendo una mail a
5) I trattamenti eseguiti per la finalità di Marketing (b.5) si basano sul rilascio di un suo specifico consenso ai sensi dell’arti 6 lett. a GDPR; il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse revocare il suo consenso potrà in qualunque momento farlo inviano una mail a
6) I trattamenti eseguiti per la finalità di Profilazione integrata (b.6) si basano sul rilascio di un suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6 lett. a GDPR; il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità e quindi ciel tutto facoltativo. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse revocare ii suo consenso potrà in qualunque momento farlo inviano uria mail a
7) I trattamenti dei suoi Dati Personali per la finalità di comunicazione a terzi ( b.7) si basano sul rilascio di un suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6 lett. a GDPR. Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità e, dunque, del tutto facoltativo. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di Comunicazione a terzi e revocare il suo consenso, potrà in qualunque momento farlo modificando le proprie scelte inviando una mail a
d) Modalità di trattamento e Destinatari dei dati personali
l dati saranno trattati all’interno dell’azienda con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza, anche a mezzo di personale debitamente nominato “autorizzato ai trattamento” e potranno essere condivisi, per le finalità indicate ai punto b) con:
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità
- soggetti di cui il titolare si avvale per adempiere alla propria obbligazione e che agiscono spesso quali responsabili dei trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per |’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o società che curano ii servizio informatico o di stampa) m) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delie reti di comunicazione elettronica); iv) soggetti delegati ad organizzare ed effettuare la spedizione, la consegna e la restituzione dei prodotti acquistati v) società che prestano attività di assistenza e consulenza per il perseguimento delle finalità riportate nella presente informativa.
e) Trasferimenti dei Dati Personali
I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.
f) Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali per le finalità strettamente connesse ai rapporto contrattuale (b,1) saranno conservati per tutta la durata dei contratto e per ii periodo di tempo successive prescritto da legge.
In particolare, si precisa che le scritture contabili, le fatture e la corrispondenza saranno conservati per 10 anni come previsto dalla legge e fino alia prescrizione di un’eventuale azione a carico del titolare dei trattamento (presumibilmente 10 anni dopo la conclusione dell’incarico). I dati necessari alia gestione di un eventuale contenzioso o recupero credito (b.3) saranno conservati fino alla definizione dei contenzioso.
Per le finalità di Soft Spam (b.4), i Dati Personali saranno conservati fino a che l’utente non si sia opposto al trattamento, scrivendo alia mail indicata nella sezione b e c di questa informative 0 attraverso il link in calce ad ognuna delle e-mail inviate.
Per le finalità di Marketing (b.5) I Dati Personali saranno trattati, come regola generale e fermo restando il principio di una conservazione dei dati proporzionata allo scopo dei trattamento, fino alla revoca dei consenso.
Le informazioni relative ai dettaglio degli acquisti e delle ulteriori attività saranno trattate per finalità di Profilazione integrata ‘Ib.6) per non oltre 24 mesi dalia data della raccolta.
E’ fatta salva in ogni caso la possibilità per il titolare di conservare i suoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
g) Diritti dell’interessato
Lei potrà richiedere in ogni momento al titolare dei trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica 0 la cancellazione degli stessi 0 la limitazione del trattamento 0 di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR, ha diritto di richiedere la limitazione dei trattamento nei casi previsti dall’art_ 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati nella sezione Modalità di esercizio dei diritti di questa informativa. La cancellazione non e consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati per legge. Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ed ha, inoltre, ii diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi a Garante per la protezione dei dati Personali con sede a Roma ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normative in vigore.
h) Obbligo di conferire i dati
Si precisa che il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti 1,2,4 é obbligatorio e necessario per lo svolgimento del contratto stipulato tra lei e il Titolare del trattamento e che l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali richiesti comporta la cessazione del rapporto, il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilita del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa 0 dei lavoro cui esso é indirizzato.
Il conferimento dei dati per finalità di cui ai punti 4, 5,6,7,sono facoltative e possono essere sempre revocate come precisamente indicato alla lettera B e C della presente informativa.
i) Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti facendo un’istanza via mail al seguente indirizzo:
In ogni caso vorrà indicare nell’oggetto la dicitura ”accesso privacy”.
Novembre 2023